SKYTRACK: Έλεγχος ταχογράφων και στόλου από απόσταση

Ταχογράφοι: Νέα Εποχή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Μέσω Fleet Management
Απομακρυσμένη λήψη δεδομένων ταχογράφου
Έλεγχος ωρών οδήγησης και ανάπαυσης
Συμμόρφωση και περιορισμός του κινδύνου προστίμων

PRO.autotriti Team

Ταχογράφοι: Νέα Εποχή Απομακρυσμένης Διαχείρισης Μέσω Fleet Management

Η διαχείριση των ψηφιακών ταχογράφων αποτελεί μία από τις σημαντικότερες υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις που διαθέτουν επαγγελματικά οχήματα. Η σωστή και έγκαιρη συλλογή των δεδομένων, ο έλεγχος των ωρών οδήγησης και ανάπαυσης και η ασφαλής αρχειοθέτηση των αρχείων είναι απαραίτητα τόσο για τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία όσο και για την ομαλή λειτουργία του στόλου.
Η SKYTRACK, μέσα από τις ολοκληρωμένες λύσεις τηλεματικής και FleetManagement, δίνει στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να διαχειρίζονται απομακρυσμένα τα δεδομένα των ψηφιακών ταχογράφων και να έχουν πρόσβαση σε ανάλυση των δεδομένων αυτών. Έτσι, η επιχείρηση αποκτά άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεται και καλύτερο έλεγχο της καθημερινής λειτουργίας του στόλου της.
 

Απομακρυσμένη λήψη δεδομένων ταχογράφου

Η απομακρυσμένη διαχείριση επιτρέπει την αυτόματη λήψη των αρχείων από τον ταχογράφο του οχήματος και την κάρτα του οδηγού. Τα δεδομένα μεταφέρονται με ασφάλεια στην πλατφόρμα, ανεξάρτητα από την τοποθεσία του οχήματος.
Τα αρχεία των ταχογράφων και των καρτών οδηγών μπορούν να αποθηκεύονται αυτόματα και να οργανώνονται ανά όχημα, οδηγό και χρονική περίοδο. Η επιχείρηση διατηρεί ένα συγκεντρωμένο και εύκολα προσβάσιμο αρχείο, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εσωτερικούς ελέγχους ή σε περίπτωση ελέγχου από τις αρμόδιες αρχές.
Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας μειώνει τον κίνδυνο απώλειας αρχείων, καθυστερημένων λήψεων ή ανθρώπινων λαθών.
 

Έλεγχος ωρών οδήγησης και ανάπαυσης

Η σύνδεση των δεδομένων του ταχογράφου με ένα σύστημα FleetManagement προσφέρει πληρέστερη εικόνα για τη δραστηριότητα των οδηγών. Οι υπεύθυνοι του στόλου μπορούν να παρακολουθούν τις ώρες οδήγησης, τα διαλείμματα και τις περιόδους ανάπαυσης, εντοπίζοντας έγκαιρα πιθανές παραβάσεις ή αποκλίσεις.
Έτσι, μπορούν να οργανώνουν αποτελεσματικότερα τα δρομολόγια και να αποφεύγουν προγράμματα που ενδέχεται να οδηγήσουν σε υπέρβαση των επιτρεπόμενων ορίων.
 

Συμμόρφωση και περιορισμός του κινδύνου προστίμων

Η έγκαιρη λήψη και η σωστή διατήρηση των δεδομένων βοηθούν την επιχείρηση να ανταποκρίνεται στις κανονιστικές της υποχρεώσεις. Παράλληλα, η συνεχής ενημέρωση επιτρέπει τον έγκαιρο εντοπισμό προβλημάτων πριν αυτά οδηγήσουν σε παραβάσεις ή πρόστιμα.
Η επιχείρηση αποκτά μεγαλύτερη διαφάνεια, καλύτερη τεκμηρίωση και άμεση πρόσβαση στα απαραίτητα στοιχεία όταν αυτά ζητηθούν.
Τα δεδομένα του ταχογράφου μαζί με την εικόνα του στόλου
Η πραγματική αξία της λύσης αναδεικνύεται όταν οι πληροφορίες του ταχογράφου συνδυάζονται με δεδομένα όπως:

• Η ζωντανή τοποθεσία των οχημάτων
• Το ιστορικό διαδρομών
• Οι στάσεις και οι χρόνοι ακινησίας
• Η οδηγική συμπεριφορά
• Τα προγραμματισμένα δρομολόγια
• Οι ανάγκες συντήρησης των οχημάτων