Το είδος των πληροφοριών τις οποίες δύναται να παράσχει ένα σύστημα διαχείρισης στόλου αφορά κατ' αρχήν στα οχήματα της εταιρείας. Στις πληροφορίες στις οποίες μπορεί να έχει κανείς πρόσβαση με την εφαρμογή του συστήματος, περιλαμβάνονται -μεταξύ άλλων- η ακριβής θέση του οχήματος, το σύνολο των διανυθέντων χιλιομέτρων και το είδος της διαδρομής, η ποσότητα του καταναλωθέντος καυσίμου και κάποια άλλα επιμέρους στοιχεία, ανάλογα με τις δραστηριότητες και τις επιδιώξεις της επιχείρησης.